Добрый день!
Цитата: но меня все-таки волнует вопрос, как вести учет по таким МПЗ: за балансом в количественном выражении?
Если Вас волнует сохранность и отсутствие злоупотреблений МПЗ для административных нужд, то советую не менять систему учета - учитывайте изначально на счете 10, потом по мере выдачи в работу, списывайте в расходы.
Списывать сразу на расходы - это право организации, но не обязанность.
Для административных расходов нет обязанности учета движения за балансом. Действует принцип "купил - списал - забыл".
Если хотите сохранить учет и контроль, не нужно переносить учет на внебалансовый уровень. Пусть всё останется на балансе, на счете 10, как и раньше.
Только те организации, которые считают, что контроль за канцтоварами излишний, имеют право отказаться от учета их на 10 счете и сразу после приобретения списывать на расходы. В этом тоже есть своя логика.
А вот в переводе канцтоваров на забалансовый учет логики нет.
Успехов!